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Event-Service

Für Kunden und Interessenten des SPORTRONIC Event-Service halten wir hier Informationen für die Budgetierung, Planung und Durchführung, zum Lesen, Download, Ausdruck und Weitergeben bereit.
Blättern Sie durch das Infomaterial, sammeln Sie Ideen und lassen Sie sich inspirieren.

Alle anstehenden Fragen können wir hier bestimmt nicht beantworten, deshalb freuen wir uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.

Sie möchten einen kurzen Überblick? PDF-Download hier

Eine ausführliche Infomappe finden Sie nach einem Klick auf Download - Kataloge.



Juryfahrzeuge, Info-Trucks, Show-Trucks

Jury- und Technik-Fahrzeug
Jury- & Technik-Fahrzeug

Repräsentative, mit ausgereifter Technik ausgestattete Fahrzeuge.
Siegerehrungen, Bühnen- und Showprogramm, Darstellung Ihrer Sponsoren in optisch ansprechendem Ambiente.

Rufen Sie uns an! Gerne beraten wir Sie zu dem Thema individuelle Ausstattung und Gestaltung, die Ihren Anforderungen und den Interessen Ihrer Sponsoren entspricht.

Info-Truck mit Info-Points
Info-Truck mit Info-Points

Show-Truck mit Bühne
Show-Truck mit Bühne

Info-Truck mit Video-Wall
Info-Truck mit Video-Wall

... denken Sie auch an Live-Infos für Zuschauer und Athleten!?

Neben akustischen und optischen Infosystemen, wie

  • Zielraum- und Streckenbeschallung
  • mobile Beschallungsanlagen (z. B. für Ihre Siegerehrung oder andere abgesetzte Sprecherstellen)
  • Fahrzeuglautsprecheranlagen für Begleitfahrzeuge
  • Funktechnik zur Übertragung von Rennstrecken-Live-Berichten direkt an die Beschallungsanlage im Zielraum.
    Wir richten Ihnen Sprecherstellen an interessanten Punkten der Rennstrecke - z. B. einem steilen Anstieg, einer spektakulären Abfahrt oder einem Wendepunkt - ein.
  • Zeitanzeigetafeln zum Aufstellen, Aufhängen oder zur Montage auf Fahrzeugdachträgern
  • grafikfähige Infotafeln

möchen wir Ihnen in Verbindung mit unserem Transponder-Timing Service und Ergebnisdienst eine preisgünstige Alternative zur Videowand vorstellen, unseren

SPORTRONIC Info-Point

SPORTROINIC Info-Point

Handelsübliche TV-Monitore dienen
zur Darstellung aktueller Ergebnisse
und/oder bewegter Werbung
(Power Point-Präsentationen)
Ihrer Sponsoren.

Beliebig viele Monitore können in
SPORTRONIC Info-Points, Show-
Trucks oder an anderen wetter-
geschützten Orten Ihrer Wahl (z. B.
im Festzelt) platziert werden.

Gerne arbeiten wir auch mit Ihrem
örtlichen TV-Händler zusammen - er
installiert die TV-Geräte und wir die
notwendige Zusatztechnik.

Animierte Ergebnisliste am Info-Point Schneller und aktueller als jeder Papierlistenaushang!

Während eines Rennens mit mehreren Runden wird nach jeder Überquerung der Ziellinie durch die führenden Athleten ein Zwischenergebnis der Spitze aus unserem Übertragungswagen an die Info-Monitore übertragen.

Während des Zieleinlaufs wird eine ständig wachsende Ergebnisliste aller Athleten erzeugt und an die Monitore übertragen.

Der technisch versierte Leser hat natürlich sofort erkannt: Mit TV-Schnittstellen kann man nicht nur TV-Geräte, sondern auch eine Videowand ansteuern.

   SPORTRONIC Jury-Fahrzeug und Videowall-Truck   SPORTRONIC Jury-Fahrzeug und Videowall-Truck


Wollen Sie gleich ein konkretes Angebot für Ihren Event?
Laden Sie sich hier unseren Fragebogen herunter, füllen Sie ihn aus und faxen Sie ihn an uns zurück. Sie erhalten innerhalb weniger Tage Ihr schriftliches Angebot.
Fragebogen laden


Urkunden

Kunden, die Ergebnisdienst mit Urkundendruck bei uns beauftragt haben, können sich hier eine Papierspezifikation im PDF-Format herunterladen. Um "Überraschungen" am Veranstaltungstag zu vermeiden, geben Sie diese Spezifikation bitte an Ihre Druckerei weiter.


Meldeprogramm - Starter Check-in, Version 1.8 (NEU ab April 2005)

Hier können sich Kunden des SPORTRONIC Event Service die Freeware-Version unseres DAVIS Starter Check-in Programms zur Veranstaltungsdefinition und Teilnehmerdatenerfassung für Einzelveranstaltungen herunterladen.
(Anm.: DAVIS steht für Datenverarbeitung im Sport)

Für Kunden mit Wünschen, die über die Leistungen dieser kostenlosen Erfassungs-Software hinausgehen, erweitern oder passen wir das Programm gerne an. Teilen Sie uns Ihren Bedarf mit, Sie erhalten umgehend ein Angebot.

          Screenshot Starter Check-in

Momentan ist die Version 1.8 aktuell. Falls Sie noch mit einer Vorgängerversion arbeiten, müssen Sie diese unbedingt für die laufende Saison aktualisieren.

Absolut WICHTIG: Auch Kunden, die ihre Teilnehmer mit eigenen Programmen erfassen möchten, den Ergebnisdienst für Ihren Event aber bei SPORTRONIC beauftragt haben, sollten sich das Programm unbedingt herunterladen. Sie können damit sicherstellen, dass die Datenübergabe in die SPORTRONIC Auswertung reibungslos läuft. Lesen Sie hierzu in der Online-Hilfe des Programms den Punkt "Datenaustauschprotokoll". Sie finden dort genaue Informationen, wie Sie Ihre Übergabedatei aufbauen müssen, damit diese zum SPORTRONIC-Auswerteprogramm passt.
Ferner können Sie das Programm DAVIS Starter Check-in als Testumgebung für die Datenübergabe benutzen. Exportieren Sie hierzu Teilnehmerdaten aus Ihrem Programm und importieren Sie diese in DAVIS Starter Check-in. Dann sollten Sie in der "Erfassungs-Maske" prüfen, ob alle Inhalte im richtigen Feld stehen. Danach aktivieren Sie die eingebaute Checker-Funktion - damit werden Ihnen Übergabefehler in einem ausführlichen Klartext-Fehlerprotokoll angezeigt und Sie können diese dann sicher sehr schnell korrigieren.

Hinweise zum Download:
Das Programm incl. Update-Info-Textdatei wird in einer Zip-Datei zum Download bereitgestellt. Nach dem Entpacken steht Ihnen die Installationsversion zur Verfügung. Folgen Sie bei der Installation einfach den Anweisungen auf Ihrem Monitor.
Nach der Installation steht Ihnen eine ausführliche Online-Hilfe im Programm zur Verfügung (kann mit der F1-Taste aktiviert werden). Bitte beachten Sie auch die beigefügte Datei "Upload-Info.txt".
Natürlich stehen wir Ihnen auch mit Rat und Tat bei Fragen zur Seite.

Alles klar? Dann können Sie hier den Download starten. (Mit rechter Maustaste auf den Link klicken und "Ziel speichern unter..." im Internet-Explorer bzw. die entsprechende Anweisung Ihres Browsers wählen.) - Dateigröße: 7,3 MB


Transponder-Timing - passiv und aktiv

- für jede Sportart das optimale System

SPORTRONIC Event-Service beim Volkslauf
passive Transponder für
Volksläufe, Marathons ...

Um optimale Ergebnisse bei der Teilnehmeridentifikation an jeder Mess-Stelle (Start, Zwischenzeit oder Ziel) zu erhalten, verwenden wir verschiedene Transpondertypen, die je nach Sportart auf spezielle Halterungen montiert sind.

Als Faustregel gilt: Sportarten, bei denen hohe Geschwindigkeiten erreicht werden, sollten mit aktiven HF-Transpondern durchgeführt werden (Inline-Speed-Skating, Straßenradsport, Mountainbike, Motorsport...)

Für Volksläufe, Marathons mit hohen Teilnehmerzahlen werden aus wirtschaftlichen Gründen Passiv-Transponder verwendet, welche für die dort erreichten Geschwindigkeiten völlig ausreichend sind.

SPORTRONIC Event-Service beim Straßenradsport
aktive HF-Transponder für
Straßenradsport und MTB

SPORTRONIC Event-Service beim Rudern
aktive HF-Transponder für
Rudern und Kanu

SPORTRONIC aktives HF-Transponder-Timing-System
HF-Transponder für Inline-
Speed-Skating, Motorsport,
Ski-Langlauf...


Ihre Teilnehmer wissen oft nicht, welches System zum Einsatz kommt und wie die Transponder für eine spezielle Anwendung am Körper oder Sportgerät angebracht werden müssen. Damit die Athleten nichts falsch machen können, empfehlen wir, jedem Starter ein Infoblatt mit in seine Startunterlagen zu geben. Nachfolgend können Sie sich PDF-Dateien für die verschiedenen Sportarten herunterladen und vervielfältigen.

In einigen Dateien finden Sie das Infoblatt bereits viermal. Damit können Sie Ihren Drucker so einstellen, dass er das Infoblatt ein-, zwei- oder viermal pro Seite druckt.

     - Infoblatt Volkslauf, Crosslauf, Marathon mit dem SPORTRONIC Disk-Transponder
     - Infoblatt Radsport, Mountain-Bike
     - Infoblatt Ski-Langlauf
     - Infoblatt Inline, Speed-Skating mit dem SPORTRONIC Speed-Transponder
     - Infoblatt zur Anbringung des SPORTRONIC Disk-Transponders mit Klettarmband


FAQ

Frage:
Wir möchten mit SPORTRONIC Transponder-Timing arbeiten und haben bei unserer Veranstaltung mehrere Rennen über verschiedene Distanzen. Für Rennen 1 haben wir Startnummern von 1 bis 500 in rot, für Rennen 2 haben Startnummern von 1 - 700 in grün und für Rennen 3 Startnummern von 1 bis 1000 in schwarz. Ist das so in Ordnung?

Antwort:
LEIDER NEIN! Wenn wir den den Transponder Check-in vornehmen, wird am Tag vor der Veranstaltung jeweils ein Transponder einer eindeutigen Startnummer zugeordnet. Die Transponder werden Ihnen dann übergeben und zwar gleich für alle Rennen, damit Sie diese am Veranstaltungstag unabhängig von uns ausgeben können.
Beim Transponder Check-in wird eine Datenbank erzeugt, in der die Startnummern mit den dazugehörigen Transponder-Codes gespeichert werden. Eine Startnummer kann nur einmal in der Datenbank gespeichert werden. In Ihrem Fall hätten wir die Startnummer von 1 bis 500 dreimal (NICHT MÖGLICH!), die Startnummern von 501 bis 700 zweimal (NICHT MÖGLICH!) und die Startnummern von 701 bis 1000 einmal (MÖGLICH!) zu vergeben.
Falls Sie die Startnummern bereits vorliegen haben und keine anderen mehr anfertigen lassen können, schlagen wir folgendes vor, um die Veranstaltung zu retten: Die roten Startnummern für Rennen 1 werden in der vorliegenden Form verwendet und erscheinen auch so auf allen Listen. Die grünen Startnummern für Rennen 2 erhalten bei uns in der EDV die Nummern 1001 bis 1700 und erscheinen mit den EDV-Nummern auf den Listen. Die schwarzen Startnummern werden in unserer EDV von 2001 bis 3000 geführt und werden auch so ausgedruckt. Für die nächste Veranstaltung können Sie z. B. solche Nummernsätze drucken lassen.
Bitte informieren Sie Ihre Athleten entsprechend, damit es am Veranstaltungstag keine Verwirrungen gibt.


Frage:
Wir möchten mit dem SPORTRONIC Erfassungsprogramm arbeiten und müssen die Software auf unserem PC installieren. Welche Mindestanforderungen werden an die Hardware gestellt?

Antwort:
Sie benötigen einen PC auf dem Windows 95 oder höher läuft.



Frage:
Wie lange können wir Nachmeldungen am Veranstaltungstag erfassen? Müssen alle Teilnehmerdaten erfasst sein, bevor wir starten können?

Antwort:
Wenn Sie mit dem SPORTRONIC-Ergebnisdienst arbeiten, dann können Sie sich aus technischer Sicht Zeit lassen. Rennen oder Läufe können gestartet werden und Athleten können auch ins Ziel kommen, ohne dass die Teilnehmerdatenbank vollständig sein muss. Für die Zeitmessung und Zielregistrierung reichen die Startnummern, die SPORTRONIC vorab beim Transponder Check-in vergeben hat.

Aus Veranstaltungssicht sollten die Teilnehmerdaten jedoch so früh wie möglich erfasst sein, damit sie spätestens beim Zieleinlauf den evtl. beauftragten Live-Informations-Systemen, wie z. B. einem SPORTRONIC Info-Point für die Zuschauer, dem SPORTRONIC Sprecher-Monitor oder im einfachsten Fall in Form von Listen für den Sprecher oder zum Aushang zur Verfügung stehen.

Falls Sie bei Ihrer Veranstaltung mit einem eigenen Auswerteprogramm arbeiten, müssen Sie diese Frage mit dem Programmhersteller klären.



Frage:
Wir als Veranstalter möchten die Ergebnislisten möglichst schnell im Internet auf unserer Homepage veröffentlichen. Kann uns SPORTRONIC dabei unterstützen?

Antwort:
JA. Jeder Veranstalter, der SPORTRONIC beauftragt hat, den Ergebnisdienst durchzuführen, erhält die Ergebnisdateien im PDF-Format für seinen Event. Diese Dateien können Sie auf Ihre Homepage übertragen.



Frage:
Was versteht SPORTRONIC unter einer "Zielraumbeschallung"?

Antwort:
Die Lautsprecher und Boxen einer SPORTRONIC Standard-Zielraumbeschallung werden zentral auf dem Dach des Übertragungsfahrzeug aufgebaut und können einen Radius von ca. 100 m rund um das Fahrzeug beschallungstechnisch abdecken. Diese Zielraumbeschallung kann natürlich erweitert werden, wenn z. B. längere Straßenzüge oder Strecken, die um Kurven führen, beschallt werden sollen. Für Erweiterungsbeschallungen verwenden wir Druckkammerlautsprecher.

Im Übertragungsfahrzeug stehen zwei kabelgebundene Mikrofoneingänge sowie eine drahtlose Mikrofonanlage, falls sich der Sprecher draußen bewegen möchte, zur Verfügung.

Ebenso ist es möglich, Live-Reportagen von der Rennstrecke über Funk in den Zielraum an die Lautsprecheranlage zu übertragen. Dies kommt bei den Zuschauern immer sehr gut an. Bei Interesse unterhalten Sie sich am besten mit unseren Ingenieuren oder Technikern.



Frage:
Haben Standort des Ziels, der verwendete Transponder-Typ und die Art, den Transponder zu tragen Einfluss auf die Empfangsqualität einer Transponder-Timing-Anlage?

Antwort:
JA. Wir garantieren 100 %ige vollautomatische Teilnehmeridentifikation mit automatischer Zeitmesstechnik, vorausgesetzt SPORTRONIC Transponder sind so angebracht wie wir empfehlen (s. o. Info Transponder-Anbringung).
Die Transponder-Plattenantennen werden auf dem Untergrund fixiert. Eine Befahrbarkeit bis 7,5 t Achslast ist gewährleistet.
Unsere Transponder-Plattenantennen sind für alle Untergrundmaterialien geeignet, welche keine großflächigen Metallteile enthalten. Bitte meiden Sie Untergründe aus Stahlbeton, Stahlbrücken oder große Schachtdeckel ...
Die Standardreichweite zwischen Transponder und Antenne beträgt ca. 1 bis 1,5 m. Die Überfahrgeschwindigkeit bei 100%iger Detektion beträgt maximal 70 km/h.

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